Configurar e personalizar seu sistema de gerenciamento de contratos de PJ é crucial para garantir que ele atenda perfeitamente às necessidades específicas do seu negócio.
Definindo fluxos de trabalho – Crie fluxos de trabalho adaptados aos seus processos internos para:
Criação e revisão de contratos de PJ.
Aprovação e assinatura de contratos de PJ.
Monitoramento de prazos e renovações.
Gestão de modificações e alterações.
Personalizando modelos e campos – Adapte o sistema às suas necessidades específicas:
https://www.contratapj.com.br/
Criação de modelos de contrato personalizados.
Definindo campos de dados personalizados.
Configurando painéis e relatórios personalizados.
Migração de dados – Migrar dados existentes para o novo sistema é uma etapa crítica que exige planejamento e execução cuidadosos.
Preparação de dados – Antes de migrar, é importante:
Identificar e localizar todos os contratos de PJ existentes.
Limpar e padronizar dados.
Classificar contratos de PJ de acordo com uma taxonomia consistente.
Digitalize documentos em papel, se necessário.
Processo de migração – Durante a migração real:
Execute uma migração em lote para minimizar interrupções.
Verifique a integridade e a precisão dos dados migrados.
Testar a funcionalidade do sistema com dados migrados.
Planejar um período de transição onde os dois sistemas coexistem.