Frequentemente, são apresentadas diversas opções de soluções para implantar em sua empresa, algumas executando tarefas muito semelhantes. A grande questão é: como você escolhe um em vez do outro?
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a decidir a solução certa para implantar em sua empresa:
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- Curva de aprendizado: você precisa examinar quanto tempo levará para incorporar a solução como parte de seu processo existente. Além disso, observe atentamente quanto tempo levará para você e sua equipe se sentirem confortáveis com o uso da solução até que ela se torne tão fácil quanto respirar. Você não quer lidar com nenhuma solução que acabe anulando seu propósito original: simplificar um processo de trabalho específico.
- Interface do usuário: A curva de aprendizado para usar qualquer software com eficiência depende muito de sua interface de usuário. Quantas ações são necessárias do usuário para que o software execute tarefas? Quanto mais simples e intuitivo for, melhor. A solução certa deve exigir o mínimo de treinamento possível para ser usada corretamente. Ao recomendar qualquer software para sua empresa, teste você mesmo e veja se você se sente confortável com sua interface e se consegue encontrar tudo o que precisa sem muito esforço. Se não puder, é provável que você evite usar o software completamente, inutilizando até mesmo a solução mais poderosa.
- Recursos : certifique-se de que os recursos dos quais qualquer software se orgulha valem seu peso no impacto que terão em qualquer processo de trabalho. Você deve considerar até que ponto esses recursos impactarão o objetivo final do seu trabalho, seja economizar tempo, dinheiro, reduzir o estresse, etc. precisa.